Merkataritza erregistroetan artxibo elektronikoa egiteko legea: gobernuak nola aldatzen diren garaiekin

Sarrera

Herbehereetan negozioren bat duten nazioarteko bezeroei laguntzea nire eguneroko praktikan sartzen da. Azken finean, Herbehereak negozio bat egiteko herrialde bikaina da, baina hizkuntza ikastea edo ohitura holandarren negozio praktiketara konplexua izan daiteke batzuetan atzerriko korporazioentzat. Hori dela eta, laguntza eskertzen da maiz. Nire laguntzaren irismena zeregin konplexuetan laguntzeaz gain, Herbehereetako agintariekin komunikatzen laguntzea da. Berriki, Herbehereetako Merkataritza Ganberak idatzitako gutun batean zehatz-mehatz azaltzeko bezero baten galdera bat jaso nuen. Gutun sinple, garrantzizko eta informatibo hau, kontuak aurkezteko epean nobedade bat zen. Laster, modu elektronikoan ere posible izango da. Gutuna gobernuak garai batzuekin aurrera egin nahi izan zuen, datuen truke elektronikoaren abantailak baliatzeko eta urteroko prozesu errepikatu hau kudeatzeko modu normalizatua ezartzeko. Horregatik, 2016ko edo 2017ko ekitaldiko kontuak elektronikoki bidali behar dira, Wet deponering in handelsregisters langs elektronische weg-en (erregistro komertzialetan erregistratzeari buruzko Legea), Besluit elektronische-rekin batera aurkeztu zena. eskuzko erregistroak deuseztatzea (Merkataritza-erregistroetan artxibo elektronikoaren inguruko ebazpena); bigarrenak arau osagarriak eta zehatzak ematen ditu. Aho zabal samarra, baina zer dakar lege eta ebazpen honek?

Merkataritza Erregistroetan Erregistro Elektronikoari buruzko Herbeheretako Legea. Nola gobernatzen da garaiarekin

Orduan eta orain

Aurretik, kontu ekonomikoak Merkataritza Ganberan metatu ahal ziren, bai elektronikoki bai paperean. Herbehereetako Kode Zibilak oraindik ere neurri handi batean ezagutzen ditu paperean gordailuan oinarritutako xedapenak. Gaur egun metodo hau zaharkituta ikus daiteke eta benetan harrituta geratu nintzen garapen hori lehenago sortu ez delako. Ez da zaila imajinatzea kontuen gaineko kontuak paperean aurkezteak desabantaila ugari dituela dokumentu horiek aurkeztea kostu eta denboraren ikuspegitik. Pentsa ezazu paperetarako kostuak eta urteko adierazpenak paperean jartzeko kostuak eta denbora eta bidali ere - paperean ere - Merkataritza Ganberara, gero dokumentu idatziak izapidetu behar dituena, sortzen diren denbora eta kostuak ere aipatu gabe. kontulariaren zirriborroa uztean edo kontu estandar horiek (ez estandarizatuak) egiaztatzean. Hori dela eta, gobernuak proposatu zuen "SBR" erabiltzea (labur: Standard Business Report), hau da, informazio katalogoa oinarritzat hartuta dokumentu elektronikoak sortu eta bidaltzeko metodo elektroniko normalizatua da. Katalogo honetan datuen definizioak daude, eta horiek kontuak sortzeko erabil daitezke. SBR metodoaren beste abantaila bat da, korporazioaren eta Merkataritza Ganberaren arteko datuak trukatzea ez ezik, estandarizazioaren ondorioz, hirugarrenekin datu trukatzea ere errazagoa izango dela. Korporazio txikiek dagoeneko urteko adierazpenak elektronikoki bidal ditzakete SBR metodoaren bidez. 2007az geroztik, enpresa ertainek eta handiek aukera hori 2015ean sartu dute.

Orduan, noiz eta norentzat?

Gobernuak argi utzi du galdera honen erantzuna "tamainari buruzko gaien" kasu tipikoa dela. Negozio txikiek behartu egingo dituzte 2016ko ekitalditik aurrera SBR bidez elektronikoki aurkeztu behar dituzten egoerak. Aukera alternatibo gisa, egoera ekonomikoak aurkeztu eta idazten dituzten enpresa txikiek, aitorpenak doako lineako zerbitzu baten bidez gordetzeko aukera dute ("zelf deponeren jaarrekening" zerbitzua, 2014tik dago martxan). Abantaila hau da. zerbitzua da SBR-rekin bateragarria den softwarea erosi beharrik ez izatea. Tamaina ertaineko negozioek kontu ekonomikoak SBR bidez aurkeztu beharko dituzte 2017ko ekitalditik aurrera. Negozio horietarako, aldi baterako lineako zerbitzu alternatiboa (“opstellen jaarrekening”) ezarriko da. Zerbitzu honen bidez, neurri ertaineko negozioek bere burua txertatu dezakete txosten ekonomikoak XBRL formatuan. Ondoren, adierazpen hauek lineako atari baten bidez aurkez daitezke ("Digipoort"). Horrek esan nahi du korporazioak ez duela zertan "SBR-rekin bateragarria" den softwarea erosi behar. Zerbitzu hau aldi baterako izango da eta bost urte igaro ondoren konfiskatuko da, 2017. urtetik aurrera zenbatzen. Ez dago obligaziorik negozio handiek eta ertaineko talde egiturek egoera ekonomikoak SBR bidez bidaltzeko. Izan ere, negozio horiek eskakizun multzo oso konplexuak bete behar dituzte. Negozio horiek SBR bidez aurkeztu edo Europako formatu zehatz baten bidez artxibatzeko aukera izango dute 2019tik aurrera.

Araurik ez salbuespenik gabe

Arau bat ez litzateke arau bat salbuespenik egin behar ez bada. Bi, zehatzak izateko. Ekonomia-kontuak gordetzeari buruzko arau berriak ez dira aplikatzen Herbehereetatik kanpoko egoitza soziala duten pertsona juridiko eta enpresentzat. Izan ere, Handelsregisterbesluit 2008 (Merkataritza Erregistroaren Ebazpena) oinarri hartuta, finantza-agiriak aurkezteko betebeharra dute. Merkataritza Ganberan, dokumentu horiek helbide sozialaren herrialdean ezagutarazi beharko liratekeen neurrian eta non. Bigarren salbuespena jaulkitzaileentzat Wft (Finantza gainbegiratzeari buruzko Legea) eta igorle baten filialen 2008. artikuluan definitutakoa da, kasuan kasuko jaulkitzaileak dira. Jaulkitzailea balore jaulkitzeko edo balore jaulkitzeko asmoa duen edonor da.

Beste arreta puntu batzuk

Hala ere, hori ez da dena. Pertsona juridikoek beraiek garrantziaren inguruko alderdi osagarriak ere kontuan hartu behar dituzte. Alderdi horietako bat da pertsona juridikoa legearen arabera betetzen diren kontuak aurkezteko erantzukizuna izaten jarraituko duela. Besteak beste, horrek esan nahi du egoera ekonomikoek pertsona juridikoaren finantza-egoera nahikoa baloratu ahal izatea. Hori dela eta, konpainia guztiei gomendatzen diet uneoro datuak kontu finantzatuetan kontrolatu ditzaten. Azkenean, baina gutxienez, arreta jarri adierazpenak agindutako moduan aurkezteari uko egitean, arau-hauste bat izango dela Wet op de Economische Delicten-en (Arau-hauste Ekonomikoen Legea) oinarritzat hartuta. Beharrean, SBR metodoaren bidez sortutako kontuak akziodunen bilerak erabil ditzakeela baieztatu da egoera hauek ezartzeko. Kontu horiek ere kontulariak ikuskatzeko gai izan daitezke, Herbehereetako Kode Zibilaren 2: 393 artikuluaren arabera.

Ondorioa

Merkataritza-erregistroetan artxibo elektronikoa egiteari buruzko Legea eta horrekin lotutako Ebazpena sartu ondoren, progresismoaren zati polita erakutsi du gobernuak. Ondorioz, derrigorrezkoa izango da enpresa txikiek eta ertainek 2016 eta 2017 urteetako hurrenez hurren, kontuak modu elektronikoan gordetzea, hurrenez hurren, enpresa salbuespenen baten eremuan sartzen ez bada. Abantailak ugariak dira. Hala ere, enpresa guztiei aholkua ematen diet beren erantzukizuna azken erantzukizuna oraindik ere derrigorrez artxibatutako konpainiei dagokienean eta konpainiako zuzendari gisa, seguru asko ez duzula nahi ondorioei aurre egiteko.

Harremanetarako

Artikulu hau irakurri ondoren galderarik edo iruzkinik gehiago baduzu, jar zaitez harremanetan mr. Maxim Hodak, abokatua Law & More maxim.hodak@lawandmore.nl edo anderearen bidez. Tom Meevis, prokuradorea Law & More tom.meevis@lawandmore.nl helbidera edo deitu +31 (0) 40-3690680 telefono zenbakira.

Share